vysual ist eine umfassende Lösung für die Zeit- und Produktionserfassung. Die Funktionsweise wird stetig weiterentwickelt und kann individuell an die Stempelgewohnheiten angepasst werden – ob für Mitarbeitende mit fixem Arbeitsplatz oder mit mobilem Arbeitsort (Strassenwischer, Leute im Aussendienst usw.). Jeder Berufsgattung bieten wir eine massgeschneiderte Zeiterfassungslösung.
Bei der Zeiterfassung denkt man automatisch an die klassische Stempeluhr: Die Mitarbeitenden halten ihren Badge an das Gerät, damit die Ankunftszeit im IT-System erfasst wird. Bei Feierabend nochmals das gleiche Prozedere. So werden die Arbeitsstunden direkt zusammengezählt und sind für die HR-Abteilung des Unternehmens zugänglich.
Bei der vysual-Software hat sich das Entwicklungsteam von Virtual Computer AG darüber hinaus ein Konzept mit einer umfassenderen Zeiterfassung ausgedacht, das zahlreiche weitere Informationen enthält, die auf allen möglichen Informationsträgern abgerufen werden können.
Zeitmanagement mit vysual Touch
Nun ist Schluss mit dem starren Stempelgerät. Die vysual Touch Stempeluhr wird zwar immer noch an der Wand befestigt, mit ihrem Touchscreen erleichtert sie jedoch die Zeiterfassung und die Abfrage des eigenen Zeitkontos. Zusätzlich zum Erfassen der Arbeitszeiten können die Mitarbeitenden so zahlreiche Informationen abrufen, wie die eigenen An- und Abwesenheiten, die Ferienanträge und noch vieles mehr. Nun ist es möglich, die Informationen ohne zeitaufwendige Nachfrage beim HR selbst zu überprüfen. Zudem geht die Digitalisierung der Zeiterfassung in Richtung papierloses Büro.
Virtual Computer AG bietet verschiedene Modelle von Zeiterfassungsuhren: Vom Standardgerät über grosse Formate für die Produktion bis hin zu Tablets als mobile Alternative. Jede Lösung hat ihre Vorteile und muss anhand des Anschaffungspreises, des Aussehens oder der Verwendung beurteilt werden. Zum Beispiel kann für industrielle Produktionswerkstätte ein robusteres Modell von Vorteil sein, weshalb vysual auch ein verstärktes Tablet anbietet für die Erfassung der Zeit bei verschiedenen Tätigkeiten, den Fortschritt von Fertigungsaufträgen und die Abfrage von Produktionsdokumenten. Zudem erlaubt es, Kommentare an die vorgesetzte Stelle zu senden.
Die Software vysual Touch kann, sofern erwünscht, auch auf beim Kunden bereits vorhandenen Geräten installiert werden.
Die Alternative für Pausenräume und dezentrale Räumlichkeiten
Für Orte, an denen nicht alle Funktionalitäten des Zeitmanagements vysual Touch nötig sind, ist die Stempeluhr eco.time die perfekte Alternative. Sie eignet sich insbesondere für Pausenräume, wo die Mitarbeitenden lediglich Beginn und Ende ihrer Pause erfassen müssen. Zudem können sie auf dieser Zeiterfassungsuhr auch ihr Ferien- und Überstundensaldo abrufen.
Bei dezentralen Räumlichkeiten, die nur von wenigen Mitarbeitenden genutzt werden, erfüllt diese Stempeluhrlösung die Grundanforderungen. Ideal auch bei provisorischen Büros.
Zeiterfassung mit nur einem Mausklick
Mit vysual Web benötigt man kein weiteres Zubehör für die Erfassung von Arbeitsbeginn/-ende oder von Tätigkeiten des Unternehmens oder der Institution, für die man arbeitet. Die Mitarbeitenden setzen sich einfach an ihren Arbeitsplatz und öffnen einen Internetbrowser, um sich mit der Webversion von vysualtime zu verbinden.
Zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung haben die Mitarbeitenden damit Zugang zu den eigenen Dashboards und können direkt ihre persönlichen Informationen abrufen. So managen sie im Handumdrehen ihre Planung und Ferienanträge.
Die flexible Zeiterfassungslösung
Bestimmte Berufsgattungen bedingen regelmässige Dienstreisen oder Tätigkeiten ausserhalb des Unternehmens oder der Institution. Ein Strassenwischer beispielsweise beginnt sein Arbeitstag irgendwo draussen, während bei einer Person im Aussendienst der Arbeitstag bereits dann beginnt, wenn sie für den Besuch ihres ersten Kunden von Zuhause wegfährt. Weder der Strassenwischer noch die Person im Aussendienst haben dabei Zugang zu einer physischen Zeiterfassungsuhr oder einem IT-Tool, um zu stempeln.
Die Anwendung vysual Quick funktioniert auf Mobiltelefone (via Android und iOS) sowie auf Tablets (Windows, Android und iOS). Ob im Büro oder ausserhalb, die Nutzenden können die Zeit erfassen und alle Informationen abrufen. Sie bietet die genau gleichen Funktionalitäten wie diejenigen der Zeiterfassungsuhr oder von vysual Web. Die Schnittstelle ist praktisch und intuitiv.
Zudem wurde diese einfach zugängliche Zeiterfassungslösung so konzipiert, dass sie auch die spezifischen Bedürfnisse von Blinden und Menschen mit einer Sehbehinderung berücksichtigt.
Zusammengefasst: Es gibt für alle eine massgeschneiderte vysual-Lösung. In ein und derselben Organisation können die verschiedenen Zeiterfassungslösungen auch zu einem flexiblen System kombiniert werden, das Mitarbeitenden mit festem oder mobilem Arbeitsort entspricht.