Les solutions vysual ont été conçues de manière à répondre aux exigences de tout type d’entreprise ou d’institution. Elles s’adaptent également aux infrastructures techniques de chaque client. En compagnie de Marcel Wüthrich, consultant technique vysual, nous vous éclairons sur les différentes possibilités existantes pour utiliser vysualtime : achat ou abonnement, quelle est la meilleure stratégie pour votre entreprise ?
Fidèle à une stratégie visant à proposer des solutions adaptées à tout type d’activité, d’entreprise ou d’institution, vysualtime est disponible soit par l’achat de licences, soit via une formule d’abonnement. « Chaque configuration s’adresse prioritairement à une clientèle précise, explique notre consultant Marcel Wüthrich, ce qui nous permet de proposer des solutions à des organisations, de trois à plusieurs centaines de collaborateurs·trices, à des tarifs attractifs. »
Un investissement de départ, mais des solutions sur mesure : OnPremise et Hosted
Virtual Computer propose deux solutions à la vente, incluant une maintenance annuelle obligatoire. La première, OnPremise, consiste à installer l’application directement sur l’infrastructure informatique du client. La seconde, Hosted, est une solution d’hébergement sur un serveur externe dédié à un seul client et entièrement géré par les équipes de vysual. À l’image d’un serveur sur site, les ressources sont entièrement paramétrables, de manière à configurer une architecture totalement personnalisée.
Le choix entre les deux formules est « Une question éminemment politique et stratégique au sein d’une entreprise : faut-il garder ses données chez soi ou en externaliser l’hébergement et la sécurité ? L’application vysualtime a été conçue de manière à fonctionner dans toutes les situations et nos techniciens sont à l’aise pour tout type d’installation. » Sur site ou en hébergement extérieur, l’achat est un investissement de départ bien évidemment plus important qu’une formule d’abonnement. « Toutefois, ce coût est à mettre en regard du coût de fonctionnement. Le client ne paie ensuite qu’une maintenance annuelle dont le montant est fixé au prorata de celui de l’acquisition initiale. »
OnPremise est une solution qui convient particulièrement aux organisations qui ne souhaitent pas délocaliser leurs données. Elles disposent d’un service informatique et d’une infrastructure IT virtuelle au sein de leurs locaux. L’hébergement nécessite quelques prérequis techniques : le serveur doit accueillir un environnement virtuel tel que VMware ou Microsoft Hyper-V (Windows Server Virtualisation). Quant à Hosted, notre consultant technique précise : « Pour des questions évidentes de sécurité, nous mettons en place des liaisons VPN entre l’hébergement Hosted et le site du client pour d’éventuelles interfaces avec des applications tierces. » Cette solution est idéale pour les PME qui ne disposent pas d’une infrastructure IT virtuelle adaptée ou qui souhaitent déléguer la gestion du serveur aux équipes vysual.
Un abonnement pour planifier ses frais de fonctionnement
La solution Cloud utilise un hébergement mutualisé qui accueille ainsi les données de plusieurs clients. C’est une offre complète qu’il est aisé de planifier dans son budget annuel. Cette solution est également souple au niveau de la gestion du nombre d’utilisateurs·trices. « Il est très facile d’adapter la location des licences en fonction de ses besoins et des fluctuations de son activité, à la hausse comme à la baisse. Si l’entreprise embauche pour faire face à un pic d’activité provisoire, elle prend le nombre de licences dont elle a besoin pour faire face le temps de cette période. »
On le devine aisément, Cloud est plutôt destinée aux entreprises qui souhaitent totalement déléguer ces aspects-là du timbrage, soit par manque de ressource humaine ou soit parce que l’infrastructure IT n’est pas adaptée. En outre, cette solution est économique et convient notamment aux petites entreprises ou institutions. Dans cette configuration, aucun coût d’investissement n’est nécessaire. La formule comprend les licences, l’hébergement, la maintenance de l’installation et la sauvegarde des données.
Des licences disponibles à l’unité
D’ailleurs, quels que soient la version de vysualtime utilisée ou l’hébergement choisi, l’une des forces des solutions développées par Virtual Computer SA réside dans sa capacité à vendre ou à proposer des abonnements de licences à l’unité. « Le client n’a pas besoin d’acquérir ou de louer des packs complets de licences, dont une partie ne servira pas faute d’utilisateurs·trices suffisant·e·s, détaille Marcel Wüthrich, le client intègre à sa solution uniquement des licences par employé·e actif·ive. »
Enfin, le choix entre OnPremise, Hosted ou Cloud n’a aucune influence sur les fonctionnalités de vysualtime. Les services proposés sont les mêmes. La distinction entre les différentes formules d’hébergement réside surtout dans la partie matérielle de l’installation. Ainsi, les toutes petites timbreuses n’ont pas la capacité de se connecter sur des serveurs extérieurs. Elles sont donc destinées à une utilisation au sein de l’entreprise, c’est-à-dire avec l’hébergement OnPremise. Tandis que les timbreuses les plus évoluées s’adaptent à n’importe quel environnement.
Besoin d’un conseil technique personnalisé pour votre prochaine installation de gestion des temps ? Contactez-nous au 032 486 80 70.