Die vysual-Lösungen wurden konzipiert, um massgeschneidert die Anforderungen von Unternehmen und Institutionen zu erfüllen. Sie passen sich an die technische Infrastruktur der Kundschaft an. Im Gespräch mit Marcel Wüthrich, technischer Berater bei vysual, erhalten Sie Einblick in die zur Auswahl stehenden Möglichkeiten von vysualtime: Kauf oder Abonnement, was ist für Ihr Unternehmen die bessere Strategie?
Getreu seiner Strategie, für alle möglichen Aktivitäten, Unternehmen oder Institutionen angepasste Lösungen anzubieten, kann vysualtime entweder mittels Kauf einer Lizenz oder im Abonnement genutzt werden. «Jede Konfiguration ist vorwiegend auf eine spezifische Kundschaft zugeschnitten», erklärt Marcel Wüthrich; «so können wir für Unternehmen von drei bis hin zu mehreren Hundert Mitarbeitenden Lösungen zu attraktiven Preisen anbieten.»
Massgeschneiderte Lösungen nach Anfangsinvestition: OnPremise und Hosted
Virtual Computer bietet zwei Kauflösungen an, beide mit obligatorischer jährlicher Wartung. Bei der ersten Lösung, OnPremise, wird die Anwendung direkt in der IT-Infrastruktur des Kundenunternehmens installiert. Die zweite Lösung, Hosted, ist eine Hosting-Lösung auf einem externen Server für einen einzigen Kunden, der von den vysual-Teams verwaltet wird. Genau wie bei einem Server vor Ort können die Ressourcen für eine personalisierte Architektur individuell eingestellt werden.
Die Wahl zwischen den beiden Modellen ist «eine äusserst politische und strategische Frage, die jedes Unternehmen für sich beantworten muss: Sollen die Daten intern aufbewahrt werden, oder sollen Hosting und Sicherheit outsourced werden? Die Anwendung vysualtime ist so konzipiert, dass sie in allen Situationen funktioniert; unsere technischen Teams kennen sich mit jedem System aus.» Ob vor Ort oder im externen Hosting, der Lizenzkauf bedeutet zuerst eine gewisse Investition, die natürlich höher ist als bei einem Abonnement. «Diese Kosten müssen jedoch in Beziehung zu den Laufkosten gestellt werden. Das Unternehmen bezahlt danach nur noch jährliche Wartungskosten, deren Höhe im Verhältnis zur anfänglichen Anschaffung festgesetzt sind.»
OnPremise ist insbesondere für grosse Unternehmen gedacht, die ihre Daten nicht auslagern möchten und über einen eigenen IT-Service und eine virtuelle IT-Infrastruktur verfügen. Das Hosting erfordert gewisse technische Voraussetzungen: Der Server muss mit einer virtuellen Umgebung wie VMware oder Microsoft Hyper-V (Windows Server Virtualisation) kompatibel sein. Bezüglich Hosted erklärt der technische Berater von vysual: «Aus offensichtlichen wichtigen Sicherheitsaspekten werden VPN-Verbindungen zwischen dem vysual-Hosting und dem Standort des Kundenunternehmens eingerichtet.» Diese Lösung ist ideal für KMU, die nicht über eine geeignete virtuelle IT-Infrastruktur verfügen oder das Verwalten des Servers den vysual-Teams überlassen möchten.
Mit dem Abo die laufenden Ausgaben im Griff haben
Bei der Cloud-Lösung handelt es sich um eine sogenannte Shared-Hosting-Lösung, bei der die Daten von mehreren Kundinnen und Kunden betreut werden. Es ist ein umfassendes Angebot, das sich einfach in ihr Jahresbudget einplanen lässt. Diese Lösung verwaltet zudem flexibel eine beliebige Anzahl von Usern. «Es ist sehr einfach, die Lizenz-Abos den Unternehmensbedürfnissen und den sich verändernden Aktivitäten, ob zu- oder abnehmend, anzupassen. Wenn beispielsweise ein Unternehmen aufgrund einer vorübergehenden höheren Auftragslage mehr Mitarbeitende einstellt, erwirbt es die Anzahl erforderlicher Zusatzlizenzen für diesen Zeitraum.»
Es ist offensichtlich: Cloud ist eher auf Unternehmen ausgelegt, die diverse Faktoren wie die Zeiterfassung aufgrund von geringen Personalressourcen oder ungeeigneter IT-Infrastruktur ganz delegieren möchten. Zudem ist diese Lösung preislich interessant und insbesondere für kleine Unternehmen oder Institutionen geeignet. Bei diesem Modell sind keine Investitionskosten notwendig; die Lösung umfasst die Lizenzen, das Hosting, die Wartung des Systems und die Datensicherung.
Lizenzen einzeln verfügbar
Bei allen Versionen von vysualtime und dem gewählten Hosting gehört es zu den Stärken der Lösungen von Virtual Computer SA, dass die Lizenzabos einzeln angeboten werden. «Unsere Kundschaft sieht sich nicht gezwungen, komplette Packages von Lizenzen zu kaufen oder zu mieten, von denen ein Teil aufgrund ungenügender Userinnen und User nicht benötigt wird. Es werden nur Lizenzen pro aktive Angestellte in Rechnung gestellt», erklärt Marcel Wüthrich.
Zu guter Letzt: Ob man sich für OnPremise, Hosted oder Cloud entscheidet, dies hat keinen Einfluss auf die Funktionalitäten von vysualtime. Die angebotenen Dienstleistungen sind überall identisch. Die unterschiedlichen Hosting-Lösungen bemerken sich in erster Linie bei den einzusetzenden Geräten: Die kleinen Zeiterfassungsuhren sind nicht fähig, sich mit externen Servern zu verbinden, und sind auf eine Nutzung im Unternehmen ausgerichtet, also mit dem Hosting OnPremise. Die höherentwickelten Zeiterfassungsuhren hingegen passen sich an jede Umgebung an.
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